DEVONtechnologies News
Per Aspera ad Astra:
DEVONthink 4.0 Copernicus
Im April haben wir DEVONthink 4 als Public Beta veröffentlicht. Unsere neue Generation bietet Ihnen generative KI, Versionierung, revisionssichere Datenbanken und unzählige Verbesserungen in nahezu allen Bereichen. Viele von Ihnen haben an der Beta teilgenommen, die neuen Funktionen getestet und uns geholfen, Fehler zu beseitigen. Nun ist die Beta-Phase vorbei und wir können DEVONthink 4 unter seinem neuen Namen DEVONthink 4.0 Copernicus zu den Sternen senden. Dafür danken wir Ihnen herzlich!
In diesem Newsletter erfahren Sie, wie Sie das Upgrade in wenigen Schritten durchführen. Interessieren Sie sich für KI, haben bisher aber wenig damit gearbeitet? Dann haben wir für Sie zwei Leseempfehlungen für den Einstieg. Und wenn Sie noch mehr lesen möchten, empfehlen wir Ihnen Joe Kissels neues E-Book Take Control of DEVONthink 4. Außerdem erklären wir, was unsere neue Versionierung eigentlich ist, und laden Sie abschließend noch ganz herzlich dazu ein, uns bei Bluesky Hallo zu sagen 👋
Wir widmen diese Version dem Mondkrater Copernicus und seinem Namensgeber, dem polnischen Astronomen Nikolaus Kopernikus (1473–1543), der unser Verständnis vom Universum revolutionierte. Im Gegensatz zur vorherrschenden Ansicht, dass die Erde das Zentrum von allem sein, schlug er vor, dass die Sonne um die Erde kreise. Dieser markante Krater mit seinen Strahlen, die sich über die Mondoberfläche erstrecken, ist ebenso auffällig wie die bahnbrechenden Ideen des Mannes, den er ehrt.
Neu in der finalen Version
Seit der ersten Public Beta haben wir Tag und Nacht gearbeitet, um DEVONthink 4.0 Copernicus für die Startrampe klar zu machen. Ältere KI-Modelle mussten ihren moderneren Nachfolger weichen, neue Einstellungsmöglichkeiten für Zusammenfassungen kamen hinzu und Sie können nun Dokumente oder Gruppen vom Chat ausschließen. Wir haben die Benutzeroberfläche an vielen Stellen optimiert und neue Skripte und Tastaturbefehle hinzugefügt.
Wir sagen Danke
In jedem Release steckt eine ganze Menge Arbeit, speziell bei einem großen Upgrade wie DEVONthink 4. Ein ganz besonderer Dank gebührt dabei natürlich auch Ihnen! Sie haben unsere Public Betas getestet, mit uns über die neuen Funktionen diskutiert, uns letzte Fehler gemeldet und wertvolle Verbesserungsvorschläge gemacht. Wir haben dabei sehr viele nette Worte von Ihnen bekommen, im Forum, auf Social Media oder per E-Mail. Dafür und für das Vertrauen, das Sie uns entgegenbringen, möchten wir uns herzlich bedanken. Wir entwickeln unsere Software, damit Sie sie benutzen.
Wenn man DEVONthink mit der hübsch DSGVO-konformen KI von Mistral verknüpft kommt am Ende übrigens eine Dokumentenverwaltung auf Steroiden raus.
Take Control of DEVONthink 4
Passend zur Veröffentlichung von DEVONthink 4.0 Copernicus hat Joe Kissel von Take Control Books sein E-Book Take Control of DEVONthink vollständig überarbeitet. Das Buch bietet eine umfassende Einführung in DEVONthink in englischer Sprache und enthält nun auch die neuen Funktionen von DEVONthink 4 wie generative KI, Versionierung oder revisionssichere Datenbanken. Laden Sie das Buch ab sofort kostenfrei von unserer Webseite oder direkt bei Take Control Books herunter.
Sehen wir uns auf Bluesky?
Auf Bluesky kommen Menschen zusammen und tauschen sich zu verschiedenen Themen aus. Es gibt Gespräche über neue Technologien oder über wissenschaftliche Themen. Auch uns finden Sie bei Bluesky. Kommen Sie gerne vorbei uns sagen Sie uns Hallo 👋 Wir teilen hier Tipps mit Ihnen und halten Sie über alles auf dem Laufenden, was bei uns passiert. Und falls Ihnen Mastodon besser gefällt, laden wir Sie natürlich herzlich ein, sich auch dort an unser kleines digitales Lagerfeuer zu gesellen.
Mein technischer Durchbruch der letzten Monate: Claude (oder andere große Sprachmodelle) per API mit meinem Datenbankprogramm DEVONthink zu verbinden.
Wie kann ich mehr über KI lernen?
Vielleicht haben Sie schon viel mit generativer KI gearbeitet, vielleicht hatten Sie bisher aber auch weniger Berührungspunkte damit. Wenn Sie sich einen Überblick verschaffen wollen, finden Sie im Internet unzählige Quellen zu dem Thema — manche besser, manche schlechter. Zwei Optionen können wir Ihnen für den Einstieg empfehlen:
Anthropic, der Hersteller der KI Claude, die Sie auch in DEVONthink verwenden können, hat eine hervorragende Einführung in generative KI erstellt. In diesem gut gegliederten Kurs erfahren Sie, was generative KI ist, wie Sie gute Prompts schreiben und wie Sie feststellen, ob eine Aufgabe überhaupt KI-tauglich ist. Sie finden die Einführung hier.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie KI-Modelle in DEVONthink verwenden, werfen Sie einen Blick in die Abschnitte AI Explained und AI in Practice im Kapitel Getting Started in der eingebauten Hilfe oder im Benutzerhandbuch. Und auch in unserem Blog finden Sie Tipps & Tricks zum Thema KI.
Nutzen Sie die neue Versionierung
Haben Sie beim Arbeiten mit Dokumenten schon einmal ein Duplikat erzeugt, um einen bestimmten Stand des Dokuments zu speichern? Dafür bietet DEVONthink 4 die Versionierung. Sie sichert eine neue Version des Dokuments, wenn Sie es innerhalb des Programms bearbeiten. In den Einstellungen legen Sie fest, wie viele Versionen DEVONthink speichert und wann es sie wieder entfernen soll. So gelangen Sie jederzeit ganz einfach zu einer früheren Version zurück.
Ich benutze DEVONthink seit Jahren und es bietet genau das, was ich für die Archivierung meiner digitaler Dateien brauche: Seelenfrieden.
So steigen Sie auf DEVONthink 4 um
Das Upgrade führen Sie ganz einfach in Ihrem Kundenkonto durch.
- Klicken Sie auf Ihre bisherige Lizenz für DEVONthink 3 und überprüfen Sie in den Lizenzinformationen im Feld Versionen, welche Versionen Sie mit Ihrer Lizenz nutzen können.
- Falls Ihre Lizenz nicht für Version 4 gültig ist (3.0 – 4.x.y), erwerben Sie im Abschnitt Updates & Upgrades eine Verlängerung.
- Laden Sie nun aus dem Bereich Ihre Versionen die aktuellste Version von DEVONthink 4 herunter. Öffnen Sie sie und registrieren Sie sie mit Ihrer Lizenz.
Durch die Verlängerung erhalten Sie das Upgrade auf Version 4 und ein Jahr Updates. Werfen Sie außerdem gerne einen Blick in unsere Upgrade-Hilfe. Dort erklären wir alles Wichtige zum Upgrade und zum neuen Lizenzmodell sowie auf einer weiteren Seite alle Preise für Neukäufe, Upgrades und Verlängerungen.